会社からの弔電はどこまで？供花や香典を含め範囲やマナーを解説

 

会社から社員の家族が亡くなった場合、弔電を出すことがありますが、細かな規定がわからないと、わからないことも多いですよね。

私も先輩事務員がやってくれていた会社に勤めていた場合、何も知らずに過ごしていたんですが、新しく入った会社で事務員1人となった際、わからないことだらけでした。

 

そこで今回は、社員の家族が亡くなった場合について

• 弔電などを出す範囲
• 金額相場
• 文例
• その他やること

などを解説します。

会社の規定などもあると思いますが、一般的な例として参考にしてください。

会社からの弔電はどこまで出す？範囲を説明

正直、会社の規定を確認するのがもっとも正確な答えが出せるでしょう。

中には、社員本人以外は出さないという場合もありますし、忌引きの日数すら会社によって違い、忌引き休暇のない企業もあるくらいですからね。

• 1親等まで（社員の親・配偶者・子供・配偶者の親）
• 2親等まで（社員の親・配偶者・子供・配偶者の親・孫・兄弟・祖父母・配偶者の祖父母）

 

 

1親等までという規定があるところは多いものの、2親等までとなると、さらに少なくなります。

忌引きの規定＝（イコール）会社が関与する関係・・・と考えている企業が多く、忌引きが3日以上となる近しい親戚までを範囲とすることも多いです。

（こちらの忌引き日数も、会社により異なりますので、確認ください。）

ただこれはあくまでも一般的な例で、あなたの会社に当てはまるかどうかはたしかじゃないので、総務関係部署で確認することをオススメします。

 

また、これ以外に「社員・契約社員・パート・アルバイト」などの雇用形態によっても異なり、社員以外は出さない企業も多いようです。

去年、私の親父の葬儀にて。私の兄が務める会社→社長・各部・海外支社・お取引先から弔電、弔問、列席、供花。私の姉(契約社員)の会社からも同様。ずらっと並ぶ供花。夫の会社からは何一つなし。そこで夫はやっと「あ、俺の会社ブラックなんだ」とやっと分かったと→

— 磯辺焼餅 (@Yad4LwhIWXbqRhq) 2018年9月8日

ただし、大きな企業の場合、惜しまず出すことが多く、
「ここまでケチられると先のない会社なのか？」
など、ブラック企業と考える人も多いようですよ。

 

ただ、若い社員は会社からこういうのを出してくれるというのを知らず、事後報告するということも・・・。

弊社の若い社員の祖母が亡くなったのだけど、告別式が終わってから会社に一報してきた。会社としては、弔電出したり花輪出したりお香典出したり、色々やってあげたいことがあるので、そういうのやって欲しくない、というのでなければ、是非会社に一報頂きたいのです。

— すもけ (@smokeymonkey) 2010年8月31日

 

供花や香典を出す範囲は？

一般的には、

• 本人と配偶者には、香典と供花
• 両親までは香典
• その他は弔電のみ

という線引きをしている会社も多くあります。

ただ、「とりあえず弔電だけ送っておけばいい」そう考える会社も多いです。

弔電は、もっとも手軽で金額的にも安くすみますからね。

 

ただ、このように、会社によっても違うということは、理解しておきましょう。

同僚の祖父が亡くなったので会社から弔電出してお葬式にも出席するんだけど…祖父のときにも会社が動くんだね。驚いた。会社が何かしてくれるのはもっと近しい人のときだけだと思ってた。

— やさと (@yasato) 2009年10月23日

「前の会社では当たり前だった」
これが別な会社ではそれぞれ規定が異なり、通用しませんからね。

会社からの弔電・供花・香典！金額相場は？

• 弔電相場・・・1,000円〜3,000円前後
• 供花相場・・・20,000円〜30,000円
• 香典相場・・・5,000円〜数10万円（関係や会社により異なる）

供花の場合、宗派によっても形などが異なるため、社員や斎場に確認してから手配しましょう。

ただし、供花は一般的に2基で1セットです。

1基だけではおかしいので、そこを考え手配しましょう。

 

そして、もっとも難しいのが香典相場です。

これは、社員の父母や配偶者など、関係が近しいほど金額は高く、会社によっても異なります。

 

ただし、会社が包んだから個人的に参列しても、出さなくていいというわけではありません。

個人の場合、一般的な香典相場として、5,000円ほどを包むと失礼に当たらないでしょう。

中には、数人でまとめて香典を包むこともあります。

会社の人の親父さんが亡くなったから、部署全員のまとめて香典出したほうがいいんじゃない？派遣のおっちゃんに言われたけど全員分の名前書いて出すのは失礼なんだっけ

三人までとかなかったっけ

— ぶちゃ (@A1fredo38) 2018年11月8日

香典金額は偶数になるとよくないので、偶数にならない金額となるよう香典袋を分けて包んでもいいでしょう。

会社から弔電を送る場合！文例は？

 

 

弔事の文書では、「追伸」「なお」「重ねて」等は忌言葉です。

それらの言葉を使わず、差し障りないお悔やみの言葉にとどめるといいでしょう。

社員の家族が亡くなったら会社がやるべきことは？

• 弔電・供花の手配
• 社内文書作成
• 参列者の確認
• 慶弔金手配
• 慶弔休暇の確認

など。

確認すること

• 亡くなられた方の名前
• 亡くなられた日
• 亡くなられた方の年齢
• 社員との続柄
• 通夜日時
• 通夜場所
• 告別式日時
• 告別式場所
• 喪主氏名
• 喪主と亡くなられた方の続柄
• 死因
• 宗派

会社から受付に社員を手伝いとしておくる場合や、香典を持って式に参列する場合などもあります。

その際は、誰が出向くかなどを話し合って決める必要もあるでしょう。

今日は会社の人のお父さんが亡くなったので葬式の受付手伝いにきました。受付とかって葬儀場の人がやるのかと思ってた。会社から3人手伝い～

— はぬー (@hannnnnu18) 2014年5月19日

仕事以外でこんなことまで・・・と思われるかもしれませんが、受付だけでも会社から手伝いが行くと、社員も鼻が高く助かることでしょう。

 

ただ、会社の規定も、年々変わるので、難しいところですよね。

以前机を並べて仕事をした他部署の同僚のご家族に不幸があった。以前は会社から人が出て葬儀の手伝いをしたり、管理職が参列したりしたものだが、社員に知らせるしくみすら無くなってしまった。合理化でもいいんだけど、せめてメールでも流せばいいのに。

— ザンパノ (@santamamzou) 2010年11月3日

受付をすることになった場合、こちらも参考にしてください。

 

最後に

会社によって規定が異なるので、基準が曖昧でしたが、一般的な例として解説しました。

では、上記で述べた内容をまとめます。

 

ちなみに、私の祖母が亡くなった際、私の会社からも主人の会社からも弔電のみありました。

会社の規定がわからない場合は、勤務経験の長い先輩社員に聞いてみてもいいでしょう。