忌引きの会社への連絡方法｜上司への電話とメール例文・休める日数の目安

家族や親族が亡くなったとき、会社への連絡は「誰に」「どうやって」「何を」伝えればいいのか、慌てているとなかなか頭が回らないものです。
この記事では、忌引きを会社に伝える順番（電話→メール）、メールの件名と書く項目、そのまま使える例文、休みの日数の目安、復帰後のお礼までをまとめます。

この記事でわかること（結論）

連絡はまず直属の上司に電話、そのあとメールで記録を残すのが目安です
伝える項目は「亡くなった方との続柄」「休む期間」「出社予定日」「葬儀の日程（必要なら）」「引き継ぎ」「休み中の連絡先」
忌引き休暇（慶弔休暇）は法律で決まった休みではなく、会社が任意に定める制度です。日数や対象は就業規則で確認しましょう
復帰したら、上司や同僚に休みをもらったお礼を伝えます

この記事の目次

忌引きは法律で決まった休みではない
会社への連絡は「電話→メール」の順で
1. 1. まず直属の上司に電話する
2. 2. メールで内容を残す
忌引きメールの件名と書く項目
1. 件名はひと目でわかるように
2. 本文に入れる項目
忌引きメールの例文
1. 上司あての例文
2. 家族葬で参列・香典を辞退する場合のひと言
忌引きの日数の目安
復帰したらお礼を伝える
よくある疑問（Q&A）
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忌引きは法律で決まった休みではない

忌引き休暇（慶弔休暇）は、年次有給休暇のように法律で与えることが義務づけられた休暇ではありません。厚生労働省は、法律で義務とされていない、企業が任意に設ける休暇を「特別休暇」と説明しており、慶弔休暇もその一つです。
そのため、何日休めるか、どの続柄が対象か、給与が出るかは会社によって違います。連絡する前に、就業規則や社内の規程を確認しておくと話がスムーズです。
忌引きの対象外の続柄でも、年次有給休暇（労働基準法第39条）を使って休むことはできます。

会社への連絡は「電話→メール」の順で

1. まず直属の上司に電話する

訃報を受けたら、できるだけ早く直属の上司に電話で伝えます。急な休みは業務の調整が必要になるため、メールだけで済ませるより、まず声で伝えるほうが丁寧です。始業前や夜間の場合は、会社のルールに合わせて連絡手段を選びましょう。
電話では、次の要点を簡潔に伝えます。

お疲れさまです。○○です。
実は昨夜、祖母が亡くなりました。
通夜が○日、告別式が○日の予定ですので、○日から○日までお休みをいただけないでしょうか。
急ぎの仕事は○○さんに引き継ぎ、詳しくはこのあとメールでお送りします。

2. メールで内容を残す

電話のあと、上司（必要に応じて人事・総務、チームのメンバー）にメールを送ります。日付や引き継ぎ内容を文字で残しておくと、休み中の行き違いを防げます。
社内チャットで連絡する職場もあるので、普段の連絡方法に合わせましょう。

忌引きメールの件名と書く項目

件名はひと目でわかるように

件名は「【忌引き休暇のご連絡】氏名」「忌引きによる休暇取得のお願い（○月○日〜○日）」など、内容と期間がわかる形にします。

本文に入れる項目

項目	書き方の例
亡くなった方との続柄	「祖母」「妻の父」など
休む期間	○月○日（○）〜○月○日（○）
出社予定日	○月○日（○）から出社予定
葬儀の日程・場所	会社から弔電や供花を出す場合に必要。家族葬なら辞退の旨も
引き継ぎ	担当業務と引き継ぎ先、急ぎの案件の状況
休み中の連絡先	携帯電話の番号、連絡がつきにくい時間帯

忌引きメールの例文

上司あての例文

件名：【忌引き休暇のご連絡】○○部氏名

○○課長

お疲れさまです。○○です。
先ほどお電話でお伝えしたとおり、○月○日に祖母が亡くなりました。
つきましては、下記のとおり忌引き休暇をいただきたく、ご連絡いたします。

・続柄：祖母
・休暇期間：○月○日（○）〜○月○日（○）
・出社予定日：○月○日（○）
・通夜：○月○日（○）○時〜　告別式：○月○日（○）○時〜（○○斎場）
・引き継ぎ：○○の件は○○さんにお願いしています
・緊急連絡先：090-○○○○-○○○○

急なことでご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

家族葬で参列・香典を辞退する場合のひと言

なお、葬儀は家族のみで執り行いますので、ご会葬・ご香典・ご供花はお気持ちだけありがたく頂戴いたします。

会社から誰が参列するか、香典や供花をどうするかは会社の規定で決まることが多いので、辞退する場合は早めに伝えておきましょう。会社側の考え方は会社から葬儀に参列する範囲はどこまで？代表者の選び方と香典の目安で解説しています。

忌引きの日数の目安

民間企業の忌引きの日数は会社ごとに違いますが、参考として、国家公務員の特別休暇（親族の死亡）の日数を紹介します。会社の規定もこれに近いことがありますが、同じとは限りません。

亡くなった方	国家公務員の日数
配偶者・父母	7日
子	5日
祖父母・兄弟姉妹	3日
父母の配偶者・配偶者の父母	3日（生計を一にしていた場合は7日）
孫・おじ・おば	1日
子の配偶者・配偶者の子	1日（生計を一にしていた場合は5日）
配偶者の祖父母・祖父母の配偶者	1日（生計を一にしていた場合は3日）
兄弟姉妹の配偶者・配偶者の兄弟姉妹・おじ又はおばの配偶者	1日

（出典：人事院規則15-14 別表第二。葬儀のため遠隔の地に行く場合は往復に必要な日数を加えられます。祖父母・おじ・おばは代襲相続し祭具等を承継する場合7日）
おじ・おばの場合の考え方は伯父・伯母の葬儀で会社は休める？忌引きの日数の目安と申請方法、休めないとき、祖父母の場合は祖父母の葬式に遠方だから行かないのはアリ？忌引き日数と孫としてのマナーもあわせてどうぞ。

復帰したらお礼を伝える

出社したら、まず上司に「休みをいただきありがとうございました」と直接お礼を伝えます。仕事を引き継いでくれた同僚にも一言かけましょう。
会社から香典や供花、弔電をいただいた場合は、お礼の言葉に加えて、香典返しの扱いを会社の慣例に合わせて考えます。部署で配れるお菓子などを持参する職場もありますが、決まりではないので、周りの様子に合わせれば十分です。
忌引き休暇の申請書など、会社によっては復帰後の手続きが必要な場合もあるので、総務や人事に確認しておくと安心です。