香典返し辞退の書き方と例文｜失礼にならない伝え方のマナーと喪主側の対応

会社の同僚たち数人で、お世話になった上司の奥様が亡くなったので香典を包もうと思うの。
でも、本当一人ずつ少額を包むから、これに香典返しまでもらっちゃ何も意味がないと思うのよね。
香典返しを辞退してもいいかしら？

連名で包む場合、千円〜3千円など、少額になることも多いから、香典返しをもらうのも躊躇しちゃうってことね。

そうそう。
中には、包むだけありがたく思え的な同僚もいるものの、やっぱり香典返しが負担になってしまうと本末転倒だと思うんだ。

たしかに、それはそうね。

でも、香典返しはいらないって、どう伝えたらいいのかしら？

香典返しの辞退。

相手への配慮から、申し出たいと思われる方も多いでしょう。

しかし、香典返しを辞退したいと言われた喪主側も、それにしたがっていいのか？

そうは言われても、やるべきことはやるのがマナーなのか、悩まれる方もいらっしゃると思います。

そこで今回は、そんな両側の疑問にお答えすべく、香典返し辞退について

失礼にならないのか？
書き方
喪主側の対応

などを詳しく解説していきたいと思います。

この記事でわかること（結論）

香典返しの辞退は、事前に意思を伝えておけば失礼にはならない
「お返しは辞退申し上げます」などの一言を、香典袋の裏面や中袋に書くのが確実
郵送する場合は、お悔やみの手紙に辞退の一文を添える
辞退された喪主側は、香典返しの代わりにお礼状やお礼の言葉で感謝を伝える

そもそも香典返しを辞退しても失礼にならない？

そもそもの話なんだけど、香典返しはいらないからって香典を包むのは、こっちの都合であり、失礼に当たらないのかしら？

そういうのも気になるわよね。

基本的な答えをズバリお答えすると・・・、香典返しを辞退しても失礼にはなりません。

ただし・・・

ここ大事！

香典返しはいらないという意思を、事前に喪主に伝えること！

用意してもらった香典返しをいらないと断るのは、失礼な話です。

そのため、香典に一筆添えるなどして「香典返しを辞退」することをしっかり伝える必要があります。

ちなみに・・・、香典返しを辞退する場合はいくつかあるので紹介しましょう。

香典返しを辞退することが多いシチュエーション

連名で香典を包む場合
葬儀に参列できなかった
大黒柱を亡くした喪主に対して
家族葬で香典は辞退されたけど送りたい場合

など。

辞退を申し出る理由はさまざまですが、とくに多いのが連名で香典を包む場合。

会社関係や地域の人など、少ない額を数人で包む場合、会葬御礼だけで香典額に近くなってしまうのに、香典返しまでもらってしまうと包んだ額より多くなってしまうことも。

そんなことにならないよう、最初から香典返しを辞退することも可能でしょう。

他3つも、喪主の負担とならぬよう、辞退するわけですから、一言はじめに添えていたら失礼にはなりません。

香典返しを辞退する場合の書き方は？

じゃあ、なんて書けばいいのかしら？

香典返しを辞退する際の書き方を説明するわね。

「お返しは辞退申し上げます。」
「香典返しは不要です。」
「お返しの配慮は、遠慮いたします。」
「お返しは辞退いたしますので、少しでもお役立ていただければ幸いです。」

など、香典返しはいらないとしっかりわかる文面を一言、香典袋の裏面や中の封筒に書くことをオススメします。

受付で直接辞退することを申し出ることもできますが、ごたついていると、どなたからそのような申し出があったのかわからなくなってしまうこともしばしば。
喪主に伝わる前に、わからなくなってしまうこともありますからね。

香典袋の裏面や中の封筒には、住所などを通常書きますが、そこは喪主が確認する場所でもあります。

そのため、中身を抜いて集計したとしても、見逃されることはないでしょう。

また、香典を郵送する場合には、お悔やみ文とともに一筆添えるという方法もあります。

その場合の例文も紹介するわね。

一筆添えて郵送する場合

この度は、突然のことに、ただただ驚いております。
本来なら、弔問に伺うべきところ、こちらの事情で参列できず申し訳ありませんでした。
○○様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。
少しばかりではありますが、御霊前にお供えいただければと同封したもの、お返しは辞退いたします。
どうぞ、○○様のお好きだったものをお供えいただければ幸いです。

まずは、葬儀に参列できなかったことを詫び、故人の冥福を祈る。

そして、香典返しは不要ということをしっかり伝えましょう。

詳しいマナーなどは、こちらをご覧ください。
関連記事）香典を郵送する際は手紙も添えて！相手別文例を徹底まとめ

では次に、香典返しは不要と言われた喪主側は、それにしたがっていいのかどうかという問題です。